Grok Botのスキルとルーティン|定期実行を始める手順と確認項目

Grok Botで同じ仕事を繰り返すなら、まず一回の作業を安定させてからスキルとルーティンに分けます。公式ガイドでは、スキルは仕事の進め方を再利用する指示、ルーティンはBotがいつその仕事を始めるかを決める仕組みです。時刻による実行に加え、対応するイベントをきっかけにもできます。

ここでは「平日の朝に公開ニュースの要点を作る」例で設定の考え方を説明します。画面名や利用可能なトリガーは変更されることがあるため、設定時には上記の公式ガイドを確認してください。

定期実行する業務の設計や運用担当の決め方を相談したい方は、ZETTAiのAIエージェント構築サポートで支援内容を確認できます。

スキルとルーティンの役割を分ける

要素決める内容この例での設定
スキル調べ方、根拠、出力形式、止まる条件指定サイトの新着を表にし、未確認を明記
ルーティン担当Bot、時刻、入力元、実行後の扱い平日8時に実行し、この会話に下書きを返す

時刻だけ指定しても、参照サイトが見つからない場合や記事がない日の扱いは決まりません。先に一回限りの依頼として試し、結果と例外を見てから保存します。

1. 一回限りの仕事を試す

[指定した公開サイト]の直近1営業日の新着記事を最大5件調べてください。
タイトル、公開日、URL、要点を表にし、日付が確認できない記事は別欄へ分けてください。
該当記事がなければ「新着なし」と返してください。
リンクが開けないときは理由を報告し、古い記事で代用しないでください。
投稿やメール送信はしないでください。

人が各URLを開き、公開日と要点を確かめます。うまくいかなかった条件を記録し、依頼文を直して再実行します。

2. 手順をスキルとして保存する

一回の仕事が安定したら、Botに「今の調べ方をスキルとして保存し、対象サイト、期間、出力列、確認方法、送信をしない条件を含めて」と依頼します。公式ガイドは、スキルに使う場面、必要な入力、手順、検証、返す内容、承認が必要な操作を記載するよう勧めています。

保存後は、同じスキルを別の日の公開記事で試します。Botが参照先を増やしたり、日付不明の記事を新着に含めたりしないか確認します。

3. 実行条件をルーティンにする

このBotに、[保存したスキル名]を平日午前8時に実行するルーティンを作ってください。
タイムゾーンはAsia/Tokyoです。入力元は[指定した公開サイト]です。
結果はこの会話に表と未確認事項として返してください。
記事がない日は「新着なし」、サイトを読めない日は失敗理由を報告してください。
メール、Slack、SNSには送信しないでください。

設定後は、担当Bot、保存された時刻とタイムゾーン、入力元、返す場所を画面で確認します。公式ガイドによると、新しい定期実行は作成直後に始まるわけではなく、次の予定時刻を待ちます。試せる場合は Test で確認しますが、テストも実際の作業を行うため安全な入力を使います。

4. 初回実行と失敗を点検する

初回の結果では、参照した記事の期間、URL、件数、未確認事項を見ます。サイト側で日付が取れないとき、古い記事で代用していないかも確認します。イベントをきっかけに動かす場合は、関係ない投稿まで対象にしないよう、対象チャンネルや条件を狭く設定します。

ルーティンを止めたいときはBotの詳細画面から状態を確認します。設定しただけで放置せず、入力元や担当者が変わったときに見直してください。初めて使う場合は総合ガイド、業務全体の承認と権限を設計する場合は企業導入ガイドを参照してください。

繰り返す業務、実行条件、結果を確認する担当者が決まったら、AIエージェントの構築・運用支援で相談の進め方を確認できます。

スキルとルーティンの使い分けを確認するには、grokguide.jpの解説をご覧ください。手順を固め、初回の結果を見てから実行タイミングを決める流れが説明されています。