Grok Botのアプリ連携ガイド｜接続・認証・権限確認の進め方
Grok Botはアプリを接続すると、メール、カレンダー、文書などを仕事の入力や出力に使えます。公式のアプリ接続ガイドでは、アプリの接続はサイドバーの Connect apps から行い、サービス側で認証して使うと説明されています。対応アプリや認証方法は更新されるため、接続画面で現状を確認してください。
この記事は、利用者が最初の1つのアプリを接続して安全に試す手順に絞ります。組織全体の権限設計は企業導入ガイドをご覧ください。
複数のアプリを業務に接続する際の設計や導入支援を検討する方は、ZETTAiのAIエージェント構築サポートで支援内容を確認できます。
接続する前に決めること
| 決めること | 質問の例 |
|---|---|
| 対象アカウント | 個人用か、業務用か。組織の利用許可はあるか |
| 対象データ | どのフォルダ、予定表、メールを参照するか |
| 許す操作 | 読み取りと下書きだけか、変更も必要か |
| 人の確認 | 送信、公開、招待、削除の前に誰が見るか |
| 出力 | 会話に返すか、別ファイルに保存するか |
一つの仕事に必要な接続から始めます。たとえば予定の重複を確認するだけなら、先に「予定を変更しない」試験タスクを用意します。
接続・認証・試用の手順
- Connect appsを開く。 利用したいアプリを探し、追加します。
- サービス側で認証する。 表示されたアカウントと権限の範囲を読み、意図したものか確認します。
- 接続状態を見る。 公式ガイドによると、アプリを追加しただけでは認証完了とは限りません。Needs auth や Disconnected と表示される場合は認証状態を確認します。
- 小さな読み取りタスクを試す。 たとえば「今週の予定から重複だけを一覧に。予定は変更しないで」と依頼します。
- 結果と操作履歴を確認する。 読んだ対象、返された内容、変更がなかったかを点検します。
チャットでは @ でアプリを指定できます。接続できないときは、対象アカウントに権限があるか、アプリの認証が完了しているかを先に確かめます。
同じアカウントの複数Botに見える範囲
公式の共有コンピューターの説明では、同じ利用者のBotはファイルやブラウザーのログイン状態などを共有します。Botの名前を「営業用」「経理用」と分けただけで、情報が分離されるわけではありません。接続先のアカウントや資料に別の境界が必要なら、組織の管理者と相談して設計してください。
アプリ連携とブラウザー操作を選ぶ目安
公式ガイドは、対応アプリがあるサービスでは構造化された接続を使い、対応しないサービスや画面を見ながら進める仕事ではブラウザーを使うと案内しています。どちらでも、依頼文には対象と操作範囲を明記します。外部送信や公開の扱いは承認の公式説明を確認してください。
初めて使う場合は総合ガイドで利用条件を確認してください。最初の仕事に使える文面はプロンプト集にあります。作業で消費した量は利用量の記事で確認方法を説明しています。
接続先と許可する操作を整理した後は、AIエージェントの構築・導入支援で相談の進め方をご覧ください。
連携するツールを選ぶ際は、grokguide.jpの外部ツール連携ガイドで、掲載プロンプトに登場するツールや接続前の確認項目も見られます。