AI研修前の準備チェックリスト｜端末・アカウント・演習資料を確認

2026-11-10

AI研修の前に、対象業務・利用環境・演習資料・研修後の担当者を決めておくと、当日を実習に使いやすくなります。申し込みだけで準備を終えず、受講者と同じ端末・ネットワークで、一つの課題を実行できるか確認してください。

このチェックリストは研修を発注する担当者向けです。研修内容をこれから決める場合はAI研修の内容と選び方、相談先は法人向けAI研修・社長向けAI研修をご覧ください。

研修や導入支援の案内を先に確認したい方は、こちらをご覧ください。

• 社長向けAI研修の内容・料金を見る：社長の業務や要望に合わせて、その場で自動化や仕組みづくりを進める研修です。
• Grokbotの活用例・作り方を見る：Grokbotに任せたい仕事を、用途別のプロンプトやガイドから探せます。
• AIエージェント構築支援の詳細を見る：自社の業務に合わせたAIエージェントの設計・構築を相談できます。

発注担当・情報システム担当・受講者の分担

兼任しても構いません。ただし、誰に確認すれば進められるかを担当者名で残しておきます。

申し込み前：研修で変えたい仕事を決める

「AIの基礎を知りたい」に加え、日々困っている仕事を書き出します。資料作成に時間がかかるなら、どの資料を、誰が、何から作るのかまで具体化します。

相談メモには次の項目が役立ちます。

• 作業名と、今の手順。
• 作業する人と、最終的に確認する人。
• 使う資料と、外部に出せない情報。
• AIで作りたい成果物。
• 研修後に社内で試す予定。

社長が受講する場合も、会社の課題を一つ選ぶと試作の範囲を決めやすくなります。社長向けAI研修の準備とプランも確認してください。

実施日まで：アカウントと通信を確かめる

講師の端末で動いても、社内ネットワークや受講者の契約では同じ操作ができないことがあります。ログイン情報を共有せず、受講する本人の環境で確認します。

Grokbotなどのエージェントを扱う場合は、接続先へのログインと操作権限も確認します。本番のメール送信やファイル更新を、初回の動作確認に使う必要はありません。研修からGrokbot導入へ進むための確認表で条件を整理できます。

演習資料：形式を残して、情報の持ち込み範囲を決める

顧客名だけを書き換えても、本文に取引条件や連絡先が残っている場合があります。最初の演習では、実際の仕事と同じ項目・構造を持つ架空データを用意します。

たとえば見積もりメールの演習なら、商品名、数量、希望日、未確定の条件という項目を残し、会社名や金額を架空のものにします。受講者には「分からない条件を推測で補わない」という確認基準も渡します。詳しくはAI研修のダミーデータの作り方をご覧ください。

当日と研修後：成果物を業務へ持ち帰る

当日は、うまくできた出力だけでなく、使った依頼文、修正した箇所、採用しなかった理由も残します。研修後に別の資料へ置き換えるときの手掛かりになります。

受講後の試行では、作成時間だけでなく確認・修正にかかった時間を記録します。同じ程度の難しさの作業で比べる方法はAI研修の効果測定で説明しています。研修の日程を決めるときに、最初の振り返りも予定しておくと担当者が動きやすくなります。

よくある質問

まだ使うAIツールが決まっていません

先に対象業務と利用できる情報を整理して相談できます。ツールの選定と環境の確認を、当日の研修時間に含めるか、事前準備で行うか決めておきます。

パソコンが苦手な受講者も参加できますか？

事前にファイルの操作やログインを確認し、当日の支援が必要な人数を講師に共有してください。演習の難易度と支援体制を合わせます。

準備段階からAI研修を相談する

ZETTAIのAI研修では、受講者と対象業務から進め方を相談できます。決まっていない項目は未定のまま、希望時期と困っている仕事をお知らせください。カリキュラム例と費用の比較条件も、社内調整に利用できます。

研修・導入支援の案内

社長自身が業務の自動化を試したい方は、社長向けAI研修の内容・料金をご覧ください。業務や要望を伺い、作って試しながら改善を進める研修です。

Grokbotで何を自動化するか検討する際は、Grokguideの活用例・プロンプト・作り方から、任せたい仕事を具体化できます。

自社の業務に合わせた仕組みの構築を相談したい方は、AIエージェント構築支援の詳細をご確認ください。