AIで日報から週報を作るには？入力フォーマットと依頼文の例

2026-10-22

日報から週報をAIで作るときは、文章を短くするだけでなく「何が進み、何が止まり、誰の判断が必要か」を整理します。日報の形式と案件名をそろえると、同じ案件の重複や、過去の問題を現在も未解決と扱う誤りを確認しやすくなります。

日報に最低限残したい項目

項目	記入例
日付・担当	10月19日・担当A
案件ID	PROJECT-01
実施したこと	提案書の修正案を提出
確認できた事実	見積条件への回答を受領
未解決事項	納期は先方の確認待ち
次の行動・期限	10月21日に状況を確認

氏名や案件情報を外部AIへ渡せるかは社内ルールに従います。架空データを使う練習では、実在の顧客や案件を混ぜないでください。

状態の変化を読み取らせる例

月曜日に「納期未定」、水曜日に「納期は11月5日で確定」と記載されていたら、週報の現状は確定です。両方を未解決事項へ並べると、読んだ人が誤解します。一方、別の案件なら統合してはいけません。案件IDと日付を組み合わせて整理します。

コピーして使える依頼文

対象期間の日報だけを基に週報の下書きを作ってください。
案件IDごとに、今週の進捗／現在の未解決事項／次の行動を整理してください。
同じ事項の更新は日付を確認し、最新の状態を示してください。
元の日報にない成果、担当者、期限は補わないでください。
記述が矛盾する場合は「確認が必要な点」に両方の記録を示してください。
各項目に根拠の日付を付け、最後に未入力の日を示してください。

AIが自動で読める前提にせず、対象期間の資料がそろっているかを担当者が確認します。入力がなかった日と、作業がなかった日は同じではありません。

出力は三つに分ける

共有用の週報は重要な進捗と判断待ちに絞ります。確認事項には矛盾、欠損、期限の曖昧さを残します。根拠一覧には元の日報を記録します。この三つを分けると、読みやすさと確認のしやすさを両立できます。

週報へ個人の能力評価や意欲の推測を追加しないことも重要です。記録された作業と、評価者が判断する事項は分けます。

自動化する場合の境界

定期実行で日報を集めるなら、集計期間、締め時刻、遅れて提出された日報の扱いを決めます。送信直前に人が確認し、修正履歴を残します。元データが更新されたからといって、送信済みの週報を無断で書き換えない運用にしてください。

よくある質問

自由な文章の日報でも作れますか？

下書きは可能でも、案件や日付の判定に誤りが出やすくなります。最低限、日付と案件IDをそろえるところから始めます。

長い週報になってしまう場合は？

文字数だけを減らすのではなく、読者が判断する事項を指定します。経営者向けなら重要な変化と判断待ち、チーム向けなら担当と期限を中心にします。

ZETTAiに相談する前に

現在の日報・週報の様式と、報告を読む人が必要とする判断材料をそろえてください。ZETTAiのAIシステム開発・受託開発について、入力情報の整理と報告作成の支援範囲を相談できます。個別の支援範囲はご相談時に確認します。